Software für den Wirkbetrieb, keine Übungsplattform
Die Software, mit der Ihr Krisenstab im Ernstfall arbeitet
KEL führt Lageprotokoll, Aufgaben, Alarmierung, Bettenkapazitäten und das Krisenhandbuch Ihres Hauses in einer Anwendung zusammen. Jede Entscheidung bleibt dokumentiert, und alle Positionen im Stab sehen denselben Stand.
Das Problem
Woran Stabsarbeit in der Praxis scheitert
Whiteboard, ausgedruckte KAEP-Ordner, Telefonlisten vom letzten Jahr: So sieht Krisenstabsarbeit in vielen Häusern heute aus. Bei einer Übung fällt das kaum auf. Im Ernstfall schon.
Keine Nachvollziehbarkeit
Wer hat wann welche Entscheidung getroffen, auf welcher Informationsgrundlage? Aus handschriftlichen Notizen lässt sich das Wochen später kaum rekonstruieren. Spätestens bei Haftungsfragen wird das zum Problem.
Kein gemeinsames Lagebild
Jede Position führt eigene Notizen. Der aktuelle Stand hängt davon ab, wer zuletzt im Raum war. Wer neu dazukommt, braucht lange, bis er arbeitsfähig ist.
Alarmierung per Telefonkette
Wer wurde erreicht, wer kommt, wer fehlt noch? Diese drei Fragen kosten in der ersten Stunde die meiste Zeit, wenn niemand die Rückmeldungen systematisch erfasst.
Der entscheidende Zeitvorteil
Die Chaosphase verkürzen, bevor sie beginnt
In den ersten 30 Minuten entscheidet sich, ob der Stab die Lage führt oder ihr hinterherläuft. KEL nimmt Ihnen den Kaltstart ab: Szenarien werden einmal in Ruhe vorbereitet — im Ernstfall genügt ein Klick.
Szenarien anlegen
Stromausfall, MANV, Cyberangriff, Trinkwasserausfall: Für jede Lage hinterlegen Sie einmal die typischen Aufgaben, Risiken und Checklisten – abgestimmt auf Ihr Haus und Ihren KAEP.
Szenario auswählen
Tritt der Ernstfall ein, wählt die Stabsleitung das passende Szenario aus und aktiviert es – statt bei null anzufangen und erst zu überlegen, was zu tun ist.
Aufgaben stehen bereit
Aufgaben, Risiken und Checklisten werden automatisch angelegt, priorisiert und den Sachgebieten zugeordnet. Jede Aktivierung landet revisionssicher im Einsatztagebuch.
Das Ergebnis: Statt in den ersten Minuten zu fragen „Was müssen wir jetzt eigentlich alles tun?“, arbeitet der Stab eine vorbereitete, vollständige Liste ab – vom ersten Moment an.
Die Lösung
Wie KEL die Stabsarbeit organisiert
KEL ist um die Führungslogik eines Krisenstabs herum gebaut: Meldungen werden bewertet, Entscheidungen dokumentiert, Aufträge verfolgt. Alle Screenshots auf dieser Seite stammen aus dem laufenden System.
Lageprotokoll
Vier Führungsebenen: Information, Bewertung, Entscheidung, Auftrag
Jeder Eintrag im Lageprotokoll gehört zu einer der vier Ebenen und kann aus dem vorherigen fortgeschrieben werden. Die Führungskette lässt sich dadurch auch Wochen später Schritt für Schritt nachvollziehen.
- Aus einem Auftrag entsteht eine terminierte Aufgabe mit Verantwortlichem
- Jeder Eintrag trägt Ersteller, Zeitstempel und Vertrauensstufe
- Verwertbare Dokumentation für Nachbereitung und Haftungsfragen
Kapazitäten
Bettenstatus, IVENA-Meldung und MANV im selben System
KEL erfasst freie Betten je Bereich, von der Notaufnahme bis zur Pädiatrie, und erzeugt daraus IVENA-kompatible Meldungen. Beim Massenanfall von Verletzten kommen Sichtungskategorien und Patientenzahlen dazu.
- Bettenstatus je Station mit Belegungsgrad und Überlast-Warnung
- IVENA-Meldung als formatierter Export, ITS-Kapazität für das DIVI-Register
- Eigenes MANV-Modul mit Sichtungskategorien und Ressourcenbedarf
Risiken
Risikobewertung nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung
Jedes Risiko erhält eine berechnete Stufe aus Wahrscheinlichkeit und Auswirkung sowie ein zuständiges Sachgebiet. Die Liste sortiert sich nach Kritikalität; kritische Risiken erscheinen zusätzlich auf dem Dashboard.
- Risikomatrix und Listenansicht, gefiltert nach Kritikalität
- Verknüpfung zu Lageeinträgen und Gegenmaßnahmen
- Zuständiges Sachgebiet (S1–S6) an jedem Risiko
Kommunikation
Stabskommunikation mit Vertrauensstufen
Jedes Sachgebiet hat einen eigenen Kanal, die Stabsspitze einen Führungskanal. Nachrichten tragen eine Vertrauensstufe (bestätigt, unbestätigt, Gerücht), damit erkennbar bleibt, worauf sich eine Entscheidung stützt.
- Priorisierte Nachrichten werden für alle hervorgehoben
- Getrennte Kanäle für Gesamtstab, Führung und Sachgebiete
- Unabhängig von privaten Messenger-Apps und deren Datenschutzfragen
Krisenhandbuch
KAEP und Krisenhandbuch, im Einsatz direkt aufrufbar
Aktivierungskriterien, Eskalationsstufen und Rollenbesetzung liegen im System und sind mit dem laufenden Einsatz verknüpft. Wer eine Position übernimmt, bekommt die zugehörige Rollenkarte mit den ersten Schritten angezeigt.
- KAEP-Import auf Basis BBK-Handbuch 2020 / BW Rahmen-KAEP 2025
- Eskalationsstufen mit definierten Auslösern und Sofortmaßnahmen
- Rollenkarten „Erste 15 Minuten“ bei Positionsübernahme
Zuverlässigkeit
Betrieb, Ausfallsicherheit und Datenschutz
Betrieb ohne Internet möglich
Auf Wunsch läuft ein zweiter KEL-Server im Netz des Krankenhauses. Fällt die Internetverbindung aus, arbeitet der Stab auf der lokalen Instanz weiter. Nach dem Ausfall werden die Datenstände zusammengeführt.
Zugriffskontrolle und Audit-Log
Rollenbasierte Berechtigungen, verschlüsselte Verbindungen und ein Protokoll über Anmeldungen und Verwaltungsaktionen. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.
Automatisierte Backups
Datenbank und Dokumente werden täglich automatisch gesichert, mit definierter Aufbewahrungsdauer und auf Wunsch zusätzlicher Kopie außer Haus.
Der Unterschied
Papier, generische Software oder KEL?
| Kriterium | Papier | Generische Software | KEL |
|---|---|---|---|
| Nachvollziehbare Führungskette | Nein | Teilweise | Ja, automatisch |
| Speziell für Krankenhäuser (KAEP) | Nein | Selten | Ja |
| Betrieb ohne Internet möglich | Ja | Meist nein | Ja, mit lokalem Fallback |
| Alarmierung mit Rückmeldeverfolgung | Nein | Teilweise | Ja |
Vertrauen
Wer hinter KEL steht
Von medizinischem Fachpersonal
Geschäftsführung mit ärztlicher Approbation und Erfahrung im Krisenmanagement.
Hosting & Recht in Deutschland
DSGVO-konforme Infrastruktur, deutsches Registerrecht, kein Datenabfluss ins Ausland.
Teil der Notfallakademie
Etablierter Partner für Notfall- und Krisenmanagement-Schulungen im Gesundheitswesen.
Persönlicher Ansprechpartner
Direkter Kontakt zum Team, das KEL entwickelt und betreibt.
Wir richten KEL für Ihr Krankenhaus ein
KEL wird für jedes Haus an dessen Strukturen und KAEP angepasst — als Software mit Schulung, oder komplett mit Hardware, Einrichtung vor Ort und 24h-Betreuung.